Skip to main content Skip to search

chữ ký số

Doanh nghiệp BẮT BUỘC phải sử dụng chữ ký số

Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng chữ ký số ngay khi có giấy phép kinh doanh. Thủ tục nộp tờ khai lệ phí môn bài và đóng tiền thuế môn bài là bắt buộc 100% DN mới thành lập. Thuế điện tử yêu cầu tất cả các doanh nghiệp phải thực hiện bằng hình thức online.

Ai được sử dụng chữ ký số?

Tất cả các tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp, cá nhân… đều có thể sử dụng chữ ký số để đáp ứng nhu cầu. Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử, có tính pháp lý. Do đó, để ký các văn bản, hợp đồng, quy trình nội bộ hay các văn bản với cơ quan nhà nước có thể sử dụng token.

Thông tư 16/2019 của Bộ TT&TT về danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc áp dụng cho việc cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số di động và ký số từ xa; Thông tư 22/2020 của Bộ TT&TT quy định về yêu cầu kỹ thuật và yêu cầu chức năng đối với phần mềm ký số và phần mềm kiểm tra chữ ký số. Như vậy, chủ trương số hóa nền kinh tế sẽ bắt đầu từ việc sử dụng chữ ký số điện tử.

Lý do doanh nghiệp bắt buộc sử dụng chữ ký số?

1. Sử dụng chữ ký số để nộp tờ khai thuế qua mạng

Theo Điều 8 Luật quản lý thuế số 38/2019/QH19 doanh nghiệp có đủ điều kiện thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế phải thực hiện giao dịch điện tử. Cụ thể:

“Người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý nhà nước, tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế phải thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan quản lý thuế theo quy định của Luật này và pháp luật về giao dịch điện tử.”
Quy trình khai thuế qua mạng
Quy trình khai thuế qua mạng

Khai thuế qua mạng là việc kế toán lập tờ khai trên hệ thống HTKK và xuất file xml để upload lên https://thuedientu.gdt.gov.vn/. Trước đó, doanh nghiệp cần phải có một tài khoản để đăng nhập và chữ ký số để ký duyệt.

Kê khai thuế

Hệ thống thuế điện tử hiện nay sử dụng rất ổn định và thuận tiện cho kế toán. Tài khoản được tạo lập hoàn toàn miễn phí, nhưng chữ ký số doanh nghiệp phải mua của nhà cung cấp. Điển hình, chữ ký số Viettel của Tập đoàn Viettel đang chiếm thị phần lớn nhất Việt Nam.

2. Bắt buộc dùng chữ ký số để ký hóa đơn điện tử

Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử, theo đó:

  • Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/7/2022
  • Các thành phố lớn như Hồ Chí Minh khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử

Căn cứ Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về nội dung của hóa đơn điện tử:

“1. Hóa đơn điện tử phải có: Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán…

2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính”.

Như vậy, doanh nghiệp BẮT BUỘC phải có chữ ký điện tử của người bán.

3. Doanh nghiệp cần chữ ký số để đăng ký bảo hiểm xã hội

Quyết định 838/QĐ-BHXH bắt buộc doanh nghiệp/cá nhân phải thực hiện việc đăng ký, kê khai, nộp báo cáo bảo hiểm điện tử.

Trong quá trình khai bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để:

  • Thực hiện việc đăng ký giao dịch BHXH điện tử với cơ quan BHXH
  • nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH sau khi đã hoàn thành các bước nhập liệu

4. Chữ ký số bắt buộc dùng để nộp tờ khai hải quan

Quyết định số 33/2016/QĐ-TTg về việc ban hành Quy chế cung cấp, sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử.

Theo Khoản 9 Điều 25 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ:

“Tờ khai hải quan điện tử có giá trị sử dụng trong việc thực hiện các thủ tục về thuế, cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, thủ tục thanh toán qua Ngân hàng và các thủ tục hành chính khác; chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường.”

Để tiến hành khai báo hải quan thì doanh nghiệp cần có chữ ký sốtài khoản sử dụng trên hệ thống VNACCS của Tổng cục Hải quan. 

Quy trình đăng ký khai báo hải quan điện tử.
Quy trình đăng ký khai báo hải quan điện tử.

5. Nộp thuế bằng phương thức điện tử

Nộp thuế điện tử là dịch vụ cho phép doanh nghiệp nộp tiền thuế vào NSNN trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế và được Ngân hàng thương mại xác nhận kết quả ngay sau khi nộp.

Muốn đăng ký nộp thuế điện tử, doanh nghiệp cần một số điều kiện sau:

  • Có chữ ký số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp, vẫn còn hiệu lực.
  • Có 1 tài khoản nộp thuế được kết nối với ngân hàng thương mại.
  • Có máy tính kết nối internet.
Nộp thuế điện tử

Từ ngày 10/02/2020, các doanh nghiệp sử dụng hệ thống eTax tại đường dẫn https://thuedientu.gdt.gov.vn để thực hiện nộp thuế điện tử.

6. Sử dụng nhiều mục đích khác

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để thay thế chữ ký viết tay. Mục đích dùng để ký các hồ sơ, văn bản, hợp đồng dùng trong nội bộ công ty và đối tác kinh doanh.

Trên đây là 6 lý do mà doanh nghiệp BẮT BUỘC phải sử dụng chữ ký số trong hoạt động của mình. Thêm nữa, đây cũng là giải pháp giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru và đơn giản hơn.

Đăng ký chữ ký số ở đâu?

Chữ ký số có vai trò như một con dấu và được thừa nhận về mặt pháp lý. Do đó, việc lựa chọn một nhà cung cấp chữ ký số uy tín là điều cần thiết. Theo kinh nghiệm cá nhân, một trong những đơn vị được đánh giá cao và chiếm thị phần lớn trên thị trường là Viettel-CA.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ báo cáo thuế gần 300 doanh nghiệp và đang sử dụng chữ ký số Viettel rất ổn định.

Một số ưu điểm của chữ ký số Viettel như sau:

  • Đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ quy định của Nhà nước
  • Sử dụng ổn định, không phát sinh lỗi khi khai thuế, hải quan, BHXH
  • Nhà cung cấp lớn, uy tín nhất Việt Nam

>> Hướng dẫn cập nhật chữ ký số USB token cho hóa đơn điện tử Viettel

>> Chữ ký số Viettel CA – Bảng báo giá khuyến mãi 2020

>> Chữ ký số là gì?

Read more

Mời kế toán làm Cộng tác viên chữ ký số, hóa đơn điện tử

Kế toán giờ đây bạn có thể làm việc bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào, có thu nhập chủ động cho cuộc sống. Hãy tham gia làm Cộng tác viên chữ ký số, hóa đơn điện tử cùng chúng tôi. Các bạn có thể làm việc bất cứ ở nơi đâu, bất cứ khi nào rảnh và có thêm thu nhập.

Ai phù hợp làm cộng tác viên chữ ký số, hóa đơn điện tử?

  • Máu lửa, đam mê kinh doanh
  • Không giới hạn độ tuổi, hình thức kinh doanh
  • Bạn đang là kế toán và muốn kiếm thêm thu nhập

  • Những mong muốn của kế toán

    1. Tăng thêm thu nhập trong tầm tay bạn để có một cuộc sống tốt hơn
    2. Chủ động thời gian làm việc không giới hạn không gian và thời gian
    3. Tiết kiệm thời gian và chi phí, tránh được cảnh tắc đường khi đi làm

    Bạn hợp tác với chúng tôi như thế nào?

    Hợp tác cộng tác viên chữ ký số toàn quốc
    Để đăng ký tham gia hợp tác cùng Haines Watts các bạn nhấn vào đây
    Cần trao đổi trực tiếp với các bạn Add zalo theo số : 0888.031.689 (C Lan)

    Chính sách hợp tác của chúng ta như thế nào?

    1. Hình thức Đại lý

  • Thực hiện toàn bộ quá trình quảng bá, tiếp thị và triển khai cung cấp dịch vụ cho khách hàng
  • Có hợp đồng hợp tác
  • Chiết khẩu với mức hoa hồng cao nhất
  • Xuất hóa đơn GTGT hoa hồng cho Haines Watts
  • Không áp doanh số
  • 2. Hình thức Cộng tác viên

  • Chiết khấu theo từng sản phẩm
  • Tùy hình thức bán hàng sẽ được hưởng hoa hồng từ 15%, 25%, 40%
  • Thực hiện bán chữ ký số qua Diễn đàn kế toán, Facebook, Zalo…
  • Không áp doanh số
  • Với thiện chí hợp tác cùng thành công và phát triển kinh doanh bền vững, Haines Watts cam kết luôn dành cho Quý đối tác một chính sách hợp tác kinh doanh hợp lý, tỷ lệ chiết khấu cao và nhiều ưu đãi.
    Mọi thông tin chi tiết về chính sách hợp tác kinh doanh, vui lòng liên hệ trực tiếp với đầu mối kinh doanh của Haines Watts.
    >> Gọi điện thoại trực tiếp đến số: 0868 617 247 để được hướng dẫn về chính sách và quy cách làm việc.
    >> Gửi email đăng ký làm Cộng tác viên chữ ký số qua Form đăng ký bên dưới. Chuyên viên chúng tôi sẽ liên hệ với bạn để hướng dẫn.
    Đăng ký hợp tác cùng Haines Watts

    Read more

    Hướng dẫn cập nhật chữ ký số USB token cho hóa đơn điện tử Viettel

    Hóa đơn điện tử Viettel có tích hợp sẵn chữ ký số sever HSM thao tác tiện lợi và dễ dàng cho kế toán. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu xuất hóa đơn ít thì việc sử dụng chữ ký số USB token sẽ giúp tiết kiệm được chi phí. Bài viết này sẽ hướng dẫn cập nhật chữ ký số USB token cho hóa đơn điện tử Viettel giúp kế toán dễ dàng hơn trong việc cài đặt ban đầu.

    I. Hướng dẫn cài công cụ ký số trên máy tính

    Bước 1: Tải về công cụ ký số

    • Tải về tool ký số hóa đơn điện tử Viettel, tải phần mềm tại đây
    • Tải về Java (java phiên bản 8 trở lên), Tải Java mới nhất tại đây

    Bước 2: Export file cer từ USB token cập nhật Sinvoice.

    • Sau khi cài đặt công cụ ký số, bạn mở lên vào sẽ có giao diện như sau:
    Công cụ ký số Viettel

    Công cụ ký số Viettel

    • Tiếp theo vao danh mục Đăng nhập sau đó nhập mã PIN của USB Token và nhấn vào Nút Đăng nhập.
    Đăng nhập công cụ ký số Viettel

    Đăng nhập công cụ ký số Viettel

    • Phần mềm đọc thông tin chứng thư số như hình dưới.

    Phần mềm kí số Viettel

    • Chọn tên doanh nghiệp, nhấn chuột phải chọn chức năng tạo chứng thư số (hệ thống hỗ trợ người dùng export file cer).

    ký số trong hóa đơn điện tử Viettel

    II. Cập nhật chữ ký số USB token cho hóa đơn điện tử Viettel.

    • Tại giao diện Quản lý phát hành\ (2)Khởi tạo thông tin doanh nghiệp\Tra cứu chứng thư số\Thêm mới.

    Khởi tạo thông tin doanh nghiệp sinvoice viettel

      Tại giao diện thêm mới chọn các thông tin:

    • Chi nhánh/Doanh nghiệp: Chọn thông tin doanh nghiệp hoặc chi nhánh
    • Loại chứng thư số: Chọn USB Token
    • Cách tải lên: Chọn tải file *.cer hoặc cert
    • Chọn nút Tải lên từ file: Chọn file đã export từ bước 2

    Thêm mới từ file Cer, Cert đã Export

  • Nhấn nút thêm mới để hoàn thành quá trinh cài đặt công cụ ký số cho Dịch vụ Hóa đơn điện tử.
  • Trên mục Danh sách chứng thư số các bạn hướng dẫn khách hàng nhấp đúp chuột vào dòng Trang thái “Không hoạt động” sau đó chọn
  • Tại dòng trạng thái CTS mới chuyển sang trang thái “Hoạt động” là thành công.
  • LƯU Ý:TH Khách hàng đã thêm mới thành công tuy nhiên khi phát hành hóa đơn điện tử khi ký phát hành thì nhận được thông báo “Không thể kết nối đến USB-TOKEN. Yêu cầu cắm USB-TOKEN hoặc cài đặt phần mềm ký số của Viettel”. Nguyên nhân có thể khách hàng mới đổi máy tính chưa cấu hình cho phép trình duyệt chrome khởi chạy thì ĐTV hướng dẫn Khách hàng cấu hình trình duyệt Chrome như sau:
    Cụ thể: từ dòng địa chỉ trang web các bạn gõ chrome://flags sau đó tìm đến dòng allow-insecure-localhost và chọn Enable.
    ký số usb trên hệ thống hóa đơn điện tử viettel
    Trên đây là hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện việc cập nhật chữ ký số UBS token lên hệ thống hóa đơn điện tử Viettel. Hy vọng các bạn kế toán có thể tự thao tác một cách dễ dàng và nhanh chóng giúp cho công việc lập hóa đơn được liên tục.
    Nếu doanh nghiệp bạn thích sự tiện lợi của chữ ký số điện tử HSM và sẵn sàng chấp nhận chi phí nhỏ, hãy tham khảo BẢNG GIÁ Chữ ký số Viettel nhé.

    Read more

    Chữ ký số là gì? Tại sao doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký?

    Chữ ký số còn được gọi là token khai thuế? Việc đầu tiên khi được cấp giấy phép kinh doanh, kế toán phải liên hệ nhà cung cấp để đăng ký chữ ký số. Vì sao tất cả công ty đều phải cần chữ ký số token?

    Chữ ký số (digital signature) là gì?

    Về bản chất, chữ ký số giống như chữ ký viết tay mà chúng ta thường ký trên hợp đồng, tờ khai, giấy tờ. Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử, dựa trên công nghệ mã hoá thông tin.

    Chữ ký số là gì

    Chữ ký số là gì?

    Thông tin được mã hoá trong chữ ký số của doanh nghiệp bao gồm:

    • Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ;
    • Seri chứng thư số;
    • Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số;
    • Tên của tổ chức cấp chữ ký số (ví dụ: Viettel-CA);
    • Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư số;
    • Hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;
    • Nội dung khác theo quy định của bộ Thông tin Truyền thông.

    Như vậy, chữ ký số có giá trị pháp lý và thay thế chữ ký tay và con dấu của doanh nghiệp trong giao dịch với các cơ quan nhà nước.

    Cơ sở pháp lý việc ký số?

    Ngày 29/11/2005 Quốc hội đã ban hành Luật số 51/2005/QH11 về Giao dịch điện tử. Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018 hướng dẫn chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.

    Quá trình sử dụng chữ ký số bao gồm 2 quá trình:

    • Tạo chữ ký (sử dụng khóa bí mật để ký số)
    • Kiểm tra chữ ký (kiểm tra khóa công khai có hợp lệ hay không)

    Chữ ký số token dùng làm gì?

    Token được sử dụng để kê khai, nộp thuế trực tuyến qua website của Tổng cục thuế, thực hiện kê khai hải quan điện tử, bảo hiểm xã hội điện tử, đăng ký thành lập doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia, cơ quan hành chính nhà nước.

    Thêm nữa, token còn được sử dụng để ký biên bản, hợp đồng giao dịch bằng phương thức điện tử. Theo quy định của pháp luật hiện hành thì các giấy tờ ký bằng token có giá trị pháp lý như ký, đóng dấu trên các văn bản giấy.

    Token là thiết bị đảm bảo tốt, an toàn và chính xác, toàn vẹn dữ liệu và bảo mật cao. Thêm nữa, sử dụng token giúp cho các cá nhân hay tổ chức dễ dàng, nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm thời gian, không phải in ấn hồ sơ giấy tờ.

    Tại sao doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng chữ ký số?

    tại sao phải sử dụng chữ ký số

    Tại sao phải sử dụng chữ ký số

    Ngay khi được cấp giấy phép doanh nghiệp, kế toán bắt buộc phải nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế điện tử.

    • Cơ quan thuế yêu cầu khai thuế qua hệ thống thuế điện tử, nộp tiền thuế điện tử.
    • Sử dụng ký hóa đơn điện tử (Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
    • Nộp đăng ký bảo hiểm xã hội qua hệ thống online (Quyết định 838/QĐ-BHXH).
    • Nộp tờ khai hải quan qua hệ thống điện tử.

    Có thể đăng ký cấp Token-CA ở đâu?

    Hiện nay, các tổ chức cung cấp chữ ký số gồm: Viettel, Bkav, VNPT, FPT, Smartsign, Newca, Efy, Safe… Các nhà cung cấp này được cấp phép cung cấp token theo quy định của pháp luật.

    Với kinh nghiệm của Haines Watts, nhà cung cấp chữ ký số Viettel hiện tại là đơn vị uy tín, cung cấp ra thị trường nhiều nhất.  Giá chữ ký số cao hơn so với các nhà cung cấp khác, nhưng đội ngũ kỹ thuật tổng đài Viettel hỗ trợ tốt, 24/7 mỗi khi phát sinh lỗi cũng như an toàn trong bảo mật thông tin doanh nghiệp.

    Tư vấn miễn phí
    Read more