Skip to main content Skip to search

hoá đơn điện tử

Cách lưu trữ hóa đơn điện tử đầu vào an toàn và tiện lợi nhất

Lưu trữ hóa đơn điện tử đầu vào như thế nào để an toàn và tiện lợi tra cứu là việc kế toán rất quan tâm.
Ngày nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã gần phổ biến tới tất cả các doanh nghiệp do tính tiện dụng, tiết kiệm của nó. Điều này phát sinh công việc phải lưu trữ hóa đơn điện tử như thế nào cho khoa học và đảm bảo an toàn dữ liệu là câu hỏi dành cho kế toán?

1. Hình thức của hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử ( HĐĐT) bao gồm 2 file luôn đi cùng nhau là bản thể hiện của hóa đơn (file PDF) và file dữ liệu hóa đơn (file XML).
Bản thể hiện của hóa đơn (file PDF) là file thể hiện nội dung kinh tế nghiệp vụ của HĐĐT; có dạng như một tờ hóa đơn thông thường, tuy nhiên do chỉ là bản thể hiện của file XML nên file PDF hoặc bản in này KHÔNG CÓ GIÁ TRỊ PHÁP LÝ.
File dữ liệu hóa đơn (file XML) là file chứa dữ liệu của toàn bộ hóa đơn, file CÓ GIÁ TRỊ PHÁP LÝ khi chưa bị sửa đổi.
Như vậy việc lưu trữ hóa đơn điện tử nghĩa là hình thức sao chép và lưu giữ file giữ liệu hóa đơn vào các thiết bị lưu trữ ngoài như: ổ cứng máy tính, USB, ổ cứng SSD, đĩa CD…
Bài viết này sẽ chia sẻ một vài cách lưu trữ hóa đơn điện tử bằng phương thức trực tuyến trên mạng Internet.

2. Lưu trữ hóa đơn bằng GMAIL

Theo PhoneArena, hiện tại số người dùng hoạt động của Gmail đạt ngưỡng 1,5 tỉ người và dung lượng lưu trữ là 15 GB. Như vậy Gmail là một phương tiện rất hữu ích giúp chúng ta lưu trữ các file hóa đơn điện tử trên môi trường mạng MIỄN PHÍ và TIỆN LỢI.
Trong Gmail bạn có thể tạo nhãn để lưu trữ email. Bạn có thể thêm bao nhiêu nhãn tùy ý vào một email.

Tạo nhãn

Lưu ý: Ta có thể đặt nhãn là “HĐĐT MUA VÀO” cho dễ nhớ.
Tạo nhãn Gmail
Tiếp theo, chúng ta có thể đặt thêm nhãn phụ, ví dụ như: “HÓA ĐƠN 5/2020” để có thể dễ dang theo dõi và tìm kiếm hơn.
Cách làm cũng rất đơn giản.

Lưu trữ hóa đơn điện tử trên Gmail

Lưu trữ hóa đơn điện tử trên Gmail

Lưu hóa đơn

Như vậy, tất cả những email hóa đơn công ty nhận về bạn hãy lựa chọn nhãn sao cho phù hợp.

Lựa chọn email hóa đơn vào nhãn phù hợp

Lựa chọn email hóa đơn vào nhãn phù hợp


Kết quả là các email đã được lưu trữ tại từng nhãn theo đúng nhu cầu tìm kiếm của mình.
Thật đơn giản bạn đã có thể lưu trữ hóa đơn điện tử miễn phí trên Gmail. Thêm nữa, bạn dễ dàng truy cập và tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi khi cần.

3. Lưu trữ hóa đơn qua GOOGLE DRIVER

Mỗi tài khoản Google driver, Google sẽ cung cấp cho chúng ta 15 GB dung lượng miễn phí để bạn có thể lưu trữ dữ liệu vĩnh viễn trên đó.
Miễn phí và bảo mật, vậy không lý do gì bạn không tạo một tài khoản Google driver để lưu trữ Hóa đơn điện tử trên đó.

Tại sao chọn lưu trữ hóa đơn điện tử trên Google driver

Có nhiều do để bạn chọn Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây, mình có thể lấy một vài ví dụ điển hình như:

  • Cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ miễn phí.
  • Tốc độ download file cực nhanh.
  • Dễ sử dụng, dễ quản lý dữ liệu.
  • Cách lưu trữ hóa đơn điện tử trên Google driver

    Bạn hãy tạo folder “Hóa đơn đầu vào” và nén dưới dạng file *.rar

    Tải lên và xem tệp

    Trên máy tính, bạn có thể tải lên từ drive.google.com hoặc máy tính của mình. Bạn có thể tải các tệp lên thư mục riêng tư hoặc thư mục dùng chung.

  • Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
  • Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào phần Mới sau đó Tải tệp lên.
  • Chọn tệp bạn muốn tải lên.
  • Kéo tệp vào Google Drive

  • Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
  • Mở hoặc tạo một thư mục.
  • Để tải tệp và thư mục lên, hãy kéo các mục đó vào thư mục Google Drive.
  • Dùng tính năng Sao lưu và đồng bộ hóa

  • Cài đặt ứng dụng trên máy tính.
  • Trên máy tính, bạn sẽ thấy một thư mục có tên “Google Drive”.
  • Kéo các tệp hoặc thư mục vào thư mục đó. Các tệp hoặc thư mục đó sẽ được tải lên Drive và bạn sẽ thấy các mục đó trên drive.google.com.
  • Như vậy là chúng ta đã hoàn toàn lưu toàn bộ file hóa đơn lên trên Google driver miễn phí và an toàn.
    Ngoài ra, bạn còn có thể lưu trữ trên các dịch vụ Cloud trả phí để không giới hạn dung lượng và đảm bảo an toàn dữ liệu.
    Nếu các bạn có ý tưởng nào hay về việc lưu trữ HĐĐT, hãy comment bên dưới để chúng ta cùng trao đổi nhé.
    Đừng quên bạn nhé! Nếu cần tư vấn thêm, bạn hãy liên hệ ngay với dịch vụ Haines Watts để được hỗ trợ tốt nhất. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn về lĩnh vực thành lập công ty, dịch vụ kế toán và tư vấn doanh nghiệp.

    CHÚNG TÔI SẴN SÀNG PHỤC VỤ BẠN
    GỌI NGAY: 0986 316 211 hoặc 0868 617 247


    Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói phí chỉ từ 500.000 đ
    Xem thêm: Bảng giá hóa đơn điện tử Viettel

    Read more

    Mời kế toán làm Cộng tác viên chữ ký số, hóa đơn điện tử

    Kế toán giờ đây bạn có thể làm việc bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào, có thu nhập chủ động cho cuộc sống. Hãy tham gia làm Cộng tác viên chữ ký số, hóa đơn điện tử cùng chúng tôi. Các bạn có thể làm việc bất cứ ở nơi đâu, bất cứ khi nào rảnh và có thêm thu nhập.

    Ai phù hợp làm cộng tác viên chữ ký số, hóa đơn điện tử?

  • Máu lửa, đam mê kinh doanh
  • Không giới hạn độ tuổi, hình thức kinh doanh
  • Bạn đang là kế toán và muốn kiếm thêm thu nhập

  • Những mong muốn của kế toán

    1. Tăng thêm thu nhập trong tầm tay bạn để có một cuộc sống tốt hơn
    2. Chủ động thời gian làm việc không giới hạn không gian và thời gian
    3. Tiết kiệm thời gian và chi phí, tránh được cảnh tắc đường khi đi làm

    Bạn hợp tác với chúng tôi như thế nào?

    Hợp tác cộng tác viên chữ ký số toàn quốc
    Để đăng ký tham gia hợp tác cùng Haines Watts các bạn nhấn vào đây
    Cần trao đổi trực tiếp với các bạn Add zalo theo số : 0888.031.689 (C Lan)

    Chính sách hợp tác của chúng ta như thế nào?

    1. Hình thức Đại lý

  • Thực hiện toàn bộ quá trình quảng bá, tiếp thị và triển khai cung cấp dịch vụ cho khách hàng
  • Có hợp đồng hợp tác
  • Chiết khẩu với mức hoa hồng cao nhất
  • Xuất hóa đơn GTGT hoa hồng cho Haines Watts
  • Không áp doanh số
  • 2. Hình thức Cộng tác viên

  • Chiết khấu theo từng sản phẩm
  • Tùy hình thức bán hàng sẽ được hưởng hoa hồng từ 15%, 25%, 40%
  • Thực hiện bán chữ ký số qua Diễn đàn kế toán, Facebook, Zalo…
  • Không áp doanh số
  • Với thiện chí hợp tác cùng thành công và phát triển kinh doanh bền vững, Haines Watts cam kết luôn dành cho Quý đối tác một chính sách hợp tác kinh doanh hợp lý, tỷ lệ chiết khấu cao và nhiều ưu đãi.
    Mọi thông tin chi tiết về chính sách hợp tác kinh doanh, vui lòng liên hệ trực tiếp với đầu mối kinh doanh của Haines Watts.
    >> Gọi điện thoại trực tiếp đến số: 0868 617 247 để được hướng dẫn về chính sách và quy cách làm việc.
    >> Gửi email đăng ký làm Cộng tác viên chữ ký số qua Form đăng ký bên dưới. Chuyên viên chúng tôi sẽ liên hệ với bạn để hướng dẫn.
    Đăng ký hợp tác cùng Haines Watts

    Read more

    Hướng dẫn cập nhật chữ ký số USB token cho hóa đơn điện tử Viettel

    Hóa đơn điện tử Viettel có tích hợp sẵn chữ ký số sever HSM thao tác tiện lợi và dễ dàng cho kế toán. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu xuất hóa đơn ít thì việc sử dụng chữ ký số USB token sẽ giúp tiết kiệm được chi phí. Bài viết này sẽ hướng dẫn cập nhật chữ ký số USB token cho hóa đơn điện tử Viettel giúp kế toán dễ dàng hơn trong việc cài đặt ban đầu.

    I. Hướng dẫn cài công cụ ký số trên máy tính

    Bước 1: Tải về công cụ ký số

    • Tải về tool ký số hóa đơn điện tử Viettel, tải phần mềm tại đây
    • Tải về Java (java phiên bản 8 trở lên), Tải Java mới nhất tại đây

    Bước 2: Export file cer từ USB token cập nhật Sinvoice.

    • Sau khi cài đặt công cụ ký số, bạn mở lên vào sẽ có giao diện như sau:
    Công cụ ký số Viettel

    Công cụ ký số Viettel

    • Tiếp theo vao danh mục Đăng nhập sau đó nhập mã PIN của USB Token và nhấn vào Nút Đăng nhập.
    Đăng nhập công cụ ký số Viettel

    Đăng nhập công cụ ký số Viettel

    • Phần mềm đọc thông tin chứng thư số như hình dưới.

    Phần mềm kí số Viettel

    • Chọn tên doanh nghiệp, nhấn chuột phải chọn chức năng tạo chứng thư số (hệ thống hỗ trợ người dùng export file cer).

    ký số trong hóa đơn điện tử Viettel

    II. Cập nhật chữ ký số USB token cho hóa đơn điện tử Viettel.

    • Tại giao diện Quản lý phát hành\ (2)Khởi tạo thông tin doanh nghiệp\Tra cứu chứng thư số\Thêm mới.

    Khởi tạo thông tin doanh nghiệp sinvoice viettel

      Tại giao diện thêm mới chọn các thông tin:

    • Chi nhánh/Doanh nghiệp: Chọn thông tin doanh nghiệp hoặc chi nhánh
    • Loại chứng thư số: Chọn USB Token
    • Cách tải lên: Chọn tải file *.cer hoặc cert
    • Chọn nút Tải lên từ file: Chọn file đã export từ bước 2

    Thêm mới từ file Cer, Cert đã Export

  • Nhấn nút thêm mới để hoàn thành quá trinh cài đặt công cụ ký số cho Dịch vụ Hóa đơn điện tử.
  • Trên mục Danh sách chứng thư số các bạn hướng dẫn khách hàng nhấp đúp chuột vào dòng Trang thái “Không hoạt động” sau đó chọn
  • Tại dòng trạng thái CTS mới chuyển sang trang thái “Hoạt động” là thành công.
  • LƯU Ý:TH Khách hàng đã thêm mới thành công tuy nhiên khi phát hành hóa đơn điện tử khi ký phát hành thì nhận được thông báo “Không thể kết nối đến USB-TOKEN. Yêu cầu cắm USB-TOKEN hoặc cài đặt phần mềm ký số của Viettel”. Nguyên nhân có thể khách hàng mới đổi máy tính chưa cấu hình cho phép trình duyệt chrome khởi chạy thì ĐTV hướng dẫn Khách hàng cấu hình trình duyệt Chrome như sau:
    Cụ thể: từ dòng địa chỉ trang web các bạn gõ chrome://flags sau đó tìm đến dòng allow-insecure-localhost và chọn Enable.
    ký số usb trên hệ thống hóa đơn điện tử viettel
    Trên đây là hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện việc cập nhật chữ ký số UBS token lên hệ thống hóa đơn điện tử Viettel. Hy vọng các bạn kế toán có thể tự thao tác một cách dễ dàng và nhanh chóng giúp cho công việc lập hóa đơn được liên tục.
    Nếu doanh nghiệp bạn thích sự tiện lợi của chữ ký số điện tử HSM và sẵn sàng chấp nhận chi phí nhỏ, hãy tham khảo BẢNG GIÁ Chữ ký số Viettel nhé.

    Read more

    Hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/11/2020

    Theo quy định trường hợp hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn quyển mua của Cơ quan thuế và thực hiện báo cáo hóa đơn định kỳ theo quý. Ngày 30/9/2019 Bộ tài chính ban hành thông tư số 68/2019/TT-BTC áp dụng việc sử dụng hóa đơn điện tử. Theo đó, hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020.

    1. Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử

    Căn cứ vào Điều 2 Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định các đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử gồm:

  • Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật các tổ chức tín dụng, Luật Kinh doanh bảo hiểm, Luật Chứng khoán, Luật dầu khí và các văn bản quy phạm pháp luật khác dưới các hình thức: Công ty cổ phần; công ty trách nhiệm hữu hạn; công ty hợp danh; doanh nghiệp tư nhân;
  • Đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;
  • Tổ chức được thành lập và hoạt động theo Luật hợp tác xã;
  • Tổ chức khác;
  • Hộ, cá nhân kinh doanh.
  • 2. Áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, dịch vụ

    Hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa nếu đáp ứng điều kiện sau:

  • Thực hiện sổ sách kế toán.
  • Sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên.
  • Doanh thu năm trước liền kề từ 03 (ba) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực: nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng.
  • Hoặc doanh thu năm trước liền kề từ 10 (mười) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ.
  • LƯU Ý: Hộ kinh doanh nếu không đáp ứng điều kiện trên nhưng nếu có thực hiện sổ sách kế toán và có yêu cầu thì vẫn được sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

    Hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020

    Hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020

    3. Hóa đơn điện tử cấp theo từng lần phát sinh

    Ai là đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử từng lần phát sinh

    Cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh là hóa đơn bán hàng trong các trường hợp:

  • Hộ, cá nhân kinh doanh;
  • Tổ chức không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;
  • Doanh nghiệp sau khi đã giải thể, phá sản, đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản cần có hóa đơn để giao cho người mua;
  • Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.
  • Hồ sơ xin cấp hóa đơn điện tử từng lần phát sinh

    Hộ kinh doanh gửi đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (Mẫu 06 Thông tư 68/2019/TT-BTC)
    LƯU Ý:

  • Hộ kinh doanh nộp thuế đầy đủ theo doanh thu trên hóa đơn.
  • Tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh được cơ quan thuế cấp mã.
  • Như vậy, hộ kinh doanh sẽ thực hiện thủ tục cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh. Để dễ hiểu, giống như trường hợp hiện tại hộ kinh doanh vẫn thực hiện mua hóa đơn lẻ tại cơ quan thuế. Hộ kinh doanh sẽ không chủ động được hóa đơn xuất cho khách hàng và mất nhiều thời gian để thực hiện cấp hóa đơn lẻ.
    Nếu hộ kinh doanh có thực hiện sổ sách kế toán và yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì sẽ được sử dụng hóa đơn điện tử. Đem so sánh, giống như trường hợp hộ kinh doanh đang thực hiện mua hóa đơn quyển tại cơ quan thuế. Ở đây, khác nhau ở việc hộ kinh doanh phải thực hiện sổ sách kế toán.
    Ngoài ra, nếu bạn đang là hộ kinh doanh và cần tư vấn thêm về dịch vụ kế toán, khai thuế cho Hộ kinh doanh vui lòng liên hệ với Haines Watts Việt Nam.

    CHÚNG TÔI SẴN SÀNG PHỤC VỤ BẠN
    GỌI NGAY: 0986 316 211 hoặc 0868 617 247

    Nếu bạn đang chuẩn bị triển khai hoá đơn điện tử trong năm 2020, hãy tham khảo một số LƯU Ý khi lựa chọn tổ chức cung cấp hoá đơn điện tử.

    Read more

    Cách xử lý hoá đơn điện tử viết sai năm 2020

    Khi kế toán phát hiện hoá đơn điện tử đã lập có sai sót thì tuỳ từng trường hợp có cách xử lý khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn cách xử lý hoá đơn điện tử viết sai mới nhất theo quy định.
    Căn cứ pháp lý: Điều 9 Thông tư số 32/2011/TT-BTC

    Trường hợp 1: Huỷ hoá đơn điện tử

    Các trường hợp cụ thể

    Khi kế toán đã lập hoá đơn điện tử và gửi cho khách hàng thuộc trường hợp sau:

  • Công ty chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
  • Người bán và người mua chưa kê khai thuế.
  • Điều kiện huỷ hoá đơn điện tử

  • Hoá đơn điện tử chỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của người bán và người mua.
  • Việc huỷ hóa đơn điện tử có hiệu lực theo đúng thời hạn do các bên tham gia đã thoả thuận.
  • Hóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
  • Cách xử lý:

    Người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua, trên hóa đơn điên tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu, gửi ngày tháng năm.

    Trường hợp 2: Lập hoá đơn điện tử điều chỉnh

    Các trường hợp cụ thể

    Khi kế toán đã lập hoá đơn điện tử và gửi cho khách hàng thuộc trường hợp sau:

  • Công ty đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
  • Người bán và người mua đã kê khai thuế.
  • Cách xử lý:

    Người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận có chữ ký điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hoá đơn điện tử điều chỉnh sai sót.
    Hoá đơn điện tử lập sau ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn điện tử số…, ký hiệu…
    Căn cứ vào hoá đơn điện tử điều chỉnh, người bán và người mua thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành.
    LƯU Ý:

  • Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
  • Nếu người mua không có chữ ký điện tử thì người bán và người mua lập văn bản thoả thuận bằng giấy ghi rõ sai sót và có chữ ký của người bán, người mua.
  • CHÚNG TÔI SẴN SÀNG PHỤC VỤ BẠN
    GỌI NGAY: 0986 316 211 hoặc 0868 617 247

    Nếu bạn đang chuẩn bị triển khai hoá đơn điện tử trong năm 2020, hãy tham khảo một số LƯU Ý khi lựa chọn tổ chức cung cấp hoá đơn điện tử.

    Read more

    Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lựa chọn tổ chức cung cấp hoá đơn điện tử

    Thông tư 68/2019/TT-BTC đã ấn định thời gian khai tử hoá đơn giấy bắt đầu từ ngày 01/11/2020. Việc triển khai hoá đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro. Trường hợp xấu nhất có thể là:
    – Tổ chức cung cấp hoá đơn điện tử bị phá sản, làm sao chuyển đổi toàn bộ hoá đơn cho doanh nghiệp?
    – Hệ thống hoá đơn điện tử bị hack, mất dữ liệu và đánh cắp thông tin.

    Vậy Doanh nghiệp cần LƯU Ý gì khi lựa chọn tổ chức cung cấp hoá đơn điện tử

    Bộ Tài chính đã ban hành thông tư quy định về ĐIỀU KIỆN của tổ chức cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử:

    1. Chủ thể

    Có kinh nghiệm trong việc xây dựng giải pháp công nghệ thông tin và giải pháp trao đổi dữ liệu điện tử giữa các tổ chức, cụ thể:
    – Có tối thiểu 05 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
    – Đã triển khai hệ thống, ứng dụng công nghệ thông tin cho tối thiểu 10 tổ chức.
    – Đã triển khai hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử giữa các chi nhánh của doanh nghiệp hoặc giữa các tổ chức với nhau.

    2. Tài chính

    Có cam kết bảo lãnh của tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam với giá trị trên 5 tỷ đồng để giải quyết các rủi ro và bồi thường thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ.
     

    Hoá đơn điện tử Viettel (Sinvoice)

    4 tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp hoá đơn điện tử (ảnh minh hoạ)

    3. Nhân sự

    – Có tối thiểu 20 nhân viên kỹ thuật trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin, trong đó có nhân viên có kinh nghiệm thực tiễn về quản trị mạng, quản trị cơ sở dữ liệu.
    – Có nhân viên kỹ thuật thường xuyên theo dõi, kiểm tra 24h trong ngày và 7 ngày trong tuần để duy trì hoạt động ổn định của hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử và hỗ trợ người sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.

    4. Kỹ thuật

    – Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật, quy trình sao lưu dữ liệu tại trung tâm dữ liệu chính.
    – Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật dự phòng đặt tại trung tâm dự phòng cách xa trung tâm dữ liệu chính tối thiểu 20km sẵn sàng hoạt động khi hệ thống chính gặp sự cố.
    – Kết nối trao đổi dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế phải đáp ứng yêu cầu:
    + Kết nối với cơ quan thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 1 kênh truyền chính và 2 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 10 Mbps.
    + Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa làm phương thức để kết nối. Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.
    Như vậy, với quy định trên Bộ Tài chính đã góp phần sàng lọc và thu hẹp về số lượng các đơn vị cung cấp hoá đơn điện tử. Điều đó đảm bảo chất lượng dịch vụ và đưa ra cơ sở để doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp.
    Với kinh nghiệm của Haines Watts Việt Nam, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ về tổ chức cung cấp hoá đơn. Trước hết, tổ chức đó phải đáp ứng đủ 4 tiêu chuẩn trên. Và quan trọng có đủ nhân sự kỹ thuật để hỗ trợ nhanh, kịp thời trong quá trình sử dụng nếu hệ thống có sự cố.

    Xem thêm: Bảng giá hoá đơn điện tử Viettel

    Read more