Hóa đơn điện tử Viettel có tích hợp sẵn chữ ký số sever HSM thao tác tiện lợi và dễ dàng cho kế toán. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu xuất hóa đơn ít thì việc sử dụng chữ ký số USB token sẽ giúp tiết kiệm được chi phí. Bài viết này sẽ hướng dẫn cập nhật chữ ký số USB token cho hóa đơn điện tử Viettel giúp kế toán dễ dàng hơn trong việc cài đặt ban đầu.

I. Hướng dẫn cài công cụ ký số trên máy tính

Bước 1: Tải về công cụ ký số

  • Tải về tool ký số hóa đơn điện tử Viettel, tải phần mềm tại đây
  • Tải về Java (java phiên bản 8 trở lên), Tải Java mới nhất tại đây

Bước 2: Export file cer từ USB token cập nhật Sinvoice.

  • Sau khi cài đặt công cụ ký số, bạn mở lên vào sẽ có giao diện như sau:
Công cụ ký số Viettel

Công cụ ký số Viettel

  • Tiếp theo vao danh mục Đăng nhập sau đó nhập mã PIN của USB Token và nhấn vào Nút Đăng nhập.
Đăng nhập công cụ ký số Viettel

Đăng nhập công cụ ký số Viettel

  • Phần mềm đọc thông tin chứng thư số như hình dưới.

Phần mềm kí số Viettel

  • Chọn tên doanh nghiệp, nhấn chuột phải chọn chức năng tạo chứng thư số (hệ thống hỗ trợ người dùng export file cer).

ký số trong hóa đơn điện tử Viettel

II. Cập nhật chữ ký số USB token cho hóa đơn điện tử Viettel.

  • Tại giao diện Quản lý phát hành\ (2)Khởi tạo thông tin doanh nghiệp\Tra cứu chứng thư số\Thêm mới.

Khởi tạo thông tin doanh nghiệp sinvoice viettel

    Tại giao diện thêm mới chọn các thông tin:

  • Chi nhánh/Doanh nghiệp: Chọn thông tin doanh nghiệp hoặc chi nhánh
  • Loại chứng thư số: Chọn USB Token
  • Cách tải lên: Chọn tải file *.cer hoặc cert
  • Chọn nút Tải lên từ file: Chọn file đã export từ bước 2

Thêm mới từ file Cer, Cert đã Export

  • Nhấn nút thêm mới để hoàn thành quá trinh cài đặt công cụ ký số cho Dịch vụ Hóa đơn điện tử.
  • Trên mục Danh sách chứng thư số các bạn hướng dẫn khách hàng nhấp đúp chuột vào dòng Trang thái “Không hoạt động” sau đó chọn
  • Tại dòng trạng thái CTS mới chuyển sang trang thái “Hoạt động” là thành công.
  • LƯU Ý:TH Khách hàng đã thêm mới thành công tuy nhiên khi phát hành hóa đơn điện tử khi ký phát hành thì nhận được thông báo “Không thể kết nối đến USB-TOKEN. Yêu cầu cắm USB-TOKEN hoặc cài đặt phần mềm ký số của Viettel”. Nguyên nhân có thể khách hàng mới đổi máy tính chưa cấu hình cho phép trình duyệt chrome khởi chạy thì ĐTV hướng dẫn Khách hàng cấu hình trình duyệt Chrome như sau:

    Cụ thể: từ dòng địa chỉ trang web các bạn gõ chrome://flags sau đó tìm đến dòng allow-insecure-localhost và chọn Enable.
    ký số usb trên hệ thống hóa đơn điện tử viettel

    Trên đây là hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện việc cập nhật chữ ký số UBS token lên hệ thống hóa đơn điện tử Viettel. Hy vọng các bạn kế toán có thể tự thao tác một cách dễ dàng và nhanh chóng giúp cho công việc lập hóa đơn được liên tục.

    Nếu doanh nghiệp bạn thích sự tiện lợi của chữ ký số điện tử HSM và sẵn sàng chấp nhận chi phí nhỏ, hãy tham khảo BẢNG GIÁ Chữ ký số Viettel nhé.

    [Total: 0   Average: 0/5]