Deprecated: Methods with the same name as their class will not be constructors in a future version of PHP; Blogger_Importer has a deprecated constructor in /home/syskavn/hwca.vn/wp-content/plugins/blogger-importer/blogger-importer.php on line 44
Hoá đơn Archives - Haines Watts VietNam Skip to main content Skip to search

Archives for Hoá đơn

6 lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử năm 2021

6 lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất năm 2021

6 lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất năm 2021 giúp kế toán cập nhật kiến thức. Hóa đơn điện tử sẽ thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy từ ngày 01/7/2022. Vì thế, bài viết sẽ liệt kê một vài lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử không thể bỏ qua.

1. Có thể sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau được không?

Doanh nghiệp có thể sử dụng đồng thời nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, đặt in, hóa đơn điện tử nhưng phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định và mỗi lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ chỉ sử dụng một hình thức hóa đơn. Theo khoản 3, điều 7, Thông tư 32/2011/TT-BTC.

Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập và chưa nhận được thông báo thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử theo nghị định 123/2020/NĐ-CP thì tiếp tục sử dụng hóa đơn theo quy định tại các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP.

2. Hoá đơn điện tử có mấy liên?

HĐĐT là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Do đó, HĐĐT không phải có tên liên hoá đơn, trong ký hiệu mẫu số HĐ sử dụng ký tự “0” để thể hiện số liên HĐ. (CV 1721/TCT-DNL ngày 14/5/2014).

3. Có thể lập biên bản điều chỉnh hóa đơn dưới dạng bản giấy được không?

Đối với hóa đơn điện tử đã lập và có sai sót thì xử lý như sau:

Công ty thực hiện theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 32/2011/TT-BTC. Theo đó, lập biên bản giữa hai bên có thể lập và ký trực tiếp (có dấu nếu là tổ chức) hoặc ký điện tử.

4. Hóa đơn đã lập và ký số có sai sót thì điều chỉnh như thế nào?

# Sai sót về tên, địa chỉ nhưng đúng MST.

Theo thông tư 26/2015/TT-BTC  “  …các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.”

# Sai sót khác (điều 9, thông tư 32/2011/TT-BTC)

1. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế, phát hiện sai.

Cách xử lý như sau:

Chỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của người bán và người mua. Việc huỷ hóa đơn điện tử có hiệu lực theo đúng thời hạn do các bên tham gia đã thoả thuận. Hóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử mới theo quy định tại Thông tư này để gửi cho người mua, trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu, gửi ngày tháng năm.

2. Trường hợp hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót.

Cách xử lý như sau:

Người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận có chữ ký điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hoá đơn điện tử điều chỉnh sai sót. Hoá đơn điện tử lập sau ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn điện tử số…, ký hiệu…

Căn cứ vào hoá đơn điện tử điều chỉnh, người bán và người mua thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành. Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

5. Hoá đơn điện tử có được lập kèm bảng kê hay không?

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử không bị giới hạn về số dòng trên hóa đơn do đó không lập kèm bảng kê.

6. Lưu trữ hóa đơn điện tử như thế nào?

Trường hợp hóa đơn điện tử được khởi tạo từ hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử thì tổ chức trung gian này cũng phải thực hiện lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn nêu trên.

Người bán, người mua là đơn vị kế toán và tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có trách nhiệm sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin (ví dụ như: bút nhớ (đĩa flash USB); đĩa CD và DVD; đĩa cứng gắn ngoài; đĩa cứng gắn trong) hoặc thực hiện sao lưu trực tuyến để bảo vệ dữ liệu của hóa đơn điện tử.

Trên đây là 6 lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử mà kế toán không thể bỏ qua. Ngoài ra, kế toán cần cập nhật thêm quy định về hóa đơn điện tử tại Nghị định 123/2020.

Các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết sau:

Read more

Tặng MIỄN PHÍ 300 số hóa đơn điện tử Viettel – SInvoice

Vì sao tặng miễn phí 300 số hóa đơn điện tử Viettel? Nhằm hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp chuyển đổi sang hóa đơn điện tử  thời, Haines Watts có chương trình: Tặng Voucher trị giá 326.700 đồng (tương ứng với 300 số hóa đơn điện tử Viettel – SInvoice).

1. Haines Watts tặng MIỄN PHÍ 300 số hóa đơn điện tử Viettel trị giá 326.700 đồng đến 30/6/2020

Theo Thông tư 68/2019/TT-BTC: Ngày 01/11/2020, 100% doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Với mong muốn khách hàng được trải nghiệm dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel, Haines Watts gửi tặng quý doanh nghiệp gói quà tặng:
Tặng Voucher trị giá 326.700 đồng (tương ứng với 300 số hóa đơn điện tử Viettel – SInvoice) đến ngày 30/06/2020
Bên cạnh đó, MIỄN PHÍ nhưng dịch vụ hỗ trợ khách hàng sau bán vẫn tận tâm:

  • Tư vấn miễn phí thủ tục phát hành hóa đơn điện tử
  • Hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế
  • Tư vấn về quy định hóa đơn điện tử theo TT 68/2019/TT-BTC
  • Tặng 300 số hóa đơn điện tử Viettel


    LƯU Ý: Đây là chương trình của riêng Haines Watts, do đó bạn vẫn nhận được hóa đơn GTGT của Viettel xuất cho chính công ty bạn nhé. Và tất nhiên, hóa đơn đó được kê khai khấu trừ thuế VAT và chi phí khi tính thuế TNDN nhé.

    2. Đăng ký nhận 300 số hóa đơn Viettel như thế nào?

    Vậy còn chần chừ gì nữa, các bạn kế toán hãy nhanh tay ĐĂNG KÝ nhận miễn phí gói 300 số hóa đơn điện tử Viettel ngay hôm nay.
    Bước 1: Bạn hãy truy cập vào ngay FANPAGE của Haines Watts và like fanpage nhé.
    Bước 2: Hãy để lại thông tin TẠI ĐÂY hoặc liên hệ qua hotline: 0986 316 211 để được hỗ trợ.
    Bước 3: Nhân viên Haines Watts sẽ liên hệ với bạn trong vòng 1 ngày để hỗ trợ bạn tạo gói hóa đơn điện tử Viettel.
    Tặng hóa đơn điện tử Viettel
    LƯU Ý: 300 số hóa đơn điện tử Viettel là hoàn toàn MIỄN PHÍ. Bạn chỉ cần hỗ trợ chúng tôi phí dịch vụ phần mềm và cài đặt là 500.000 đồng.
    >> Thêm nữa bạn có thể tham khảo bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử viettel TẠI ĐÂY nhé.

    5 Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử Viettel-SInvoice

    Về hạ tầng, với 5 Trung tâm lưu trữ dữ liệu được phẩn bổ khắp cả nước. Dữ liệu hóa đơn của doanh nghiệp của bạn chắc chắn không bao giờ “Biến mất”
    Hơn 3000 kỹ sư công nghệ, Viettel tin mọi vướng mắc của doanh nghiệp đều được giải quyết
    Thông tư 68/2019/TT-BTC: Hóa đơn điện tử Viettel-Sinvoice có đầy đủ các tính năng, đáp ứng theo quy định.
    Là nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn được Tổng cục Thuế khuyến khích các doanh nghiệp sử dụng
    Hệ thống tổng đài 1800.8000 (nhánh 1) hỗ trợ kế toán 24/7 xử lý vướng mắc hóa đơn điện tử
    Với giải pháp Hóa đơn điện tử Viettel, Chúng tôi tin rằng quý Doanh nghiệp nhận được sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay.

    Quý khách vui lòng liên hệ: 0986 316 211 – Ms Lan để được hỗ trợ tốt nhất.

    Hy vọng bạn sẽ sớm trải nghiệm dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel để chuẩn bị quá trình chuyển đổi theo quy định Thông tư 68/2019/TT-BTC tốt nhất. Bạn càng chuẩn bị sớm, càng giúp bạn ứng dụng tốt nhất việc lập hóa đơn và kinh doanh liên tục của doanh nghiệp mình.
    Nếu còn bất cứ thắc mắc nào, đừng ngại hãy comment dưới đây hoặc liên hệ ngay với Haines Watts nhé. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn một cách tốt nhất.

    Read more

    Cách xử lý hoá đơn điện tử viết sai năm 2020

    Khi kế toán phát hiện hoá đơn điện tử đã lập có sai sót thì tuỳ từng trường hợp có cách xử lý khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn cách xử lý hoá đơn điện tử viết sai mới nhất theo quy định.
    Căn cứ pháp lý: Điều 9 Thông tư số 32/2011/TT-BTC

    Trường hợp 1: Huỷ hoá đơn điện tử

    Các trường hợp cụ thể

    Khi kế toán đã lập hoá đơn điện tử và gửi cho khách hàng thuộc trường hợp sau:

  • Công ty chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
  • Người bán và người mua chưa kê khai thuế.
  • Điều kiện huỷ hoá đơn điện tử

  • Hoá đơn điện tử chỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của người bán và người mua.
  • Việc huỷ hóa đơn điện tử có hiệu lực theo đúng thời hạn do các bên tham gia đã thoả thuận.
  • Hóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
  • Cách xử lý:

    Người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua, trên hóa đơn điên tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu, gửi ngày tháng năm.

    Trường hợp 2: Lập hoá đơn điện tử điều chỉnh

    Các trường hợp cụ thể

    Khi kế toán đã lập hoá đơn điện tử và gửi cho khách hàng thuộc trường hợp sau:

  • Công ty đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
  • Người bán và người mua đã kê khai thuế.
  • Cách xử lý:

    Người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận có chữ ký điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hoá đơn điện tử điều chỉnh sai sót.
    Hoá đơn điện tử lập sau ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn điện tử số…, ký hiệu…
    Căn cứ vào hoá đơn điện tử điều chỉnh, người bán và người mua thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành.
    LƯU Ý:

  • Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
  • Nếu người mua không có chữ ký điện tử thì người bán và người mua lập văn bản thoả thuận bằng giấy ghi rõ sai sót và có chữ ký của người bán, người mua.
  • CHÚNG TÔI SẴN SÀNG PHỤC VỤ BẠN
    GỌI NGAY: 0986 316 211 hoặc 0868 617 247

    Nếu bạn đang chuẩn bị triển khai hoá đơn điện tử trong năm 2020, hãy tham khảo một số LƯU Ý khi lựa chọn tổ chức cung cấp hoá đơn điện tử.

    Read more

    Có được viết tắt địa chỉ công ty trên hoá đơn không?

    Khi lập hoá đơn một số trường hợp khách hàng có địa chỉ công ty dài. Vậy có được viết tắt địa chỉ công ty trên hoá đơn không? Hãy xem quy định khi nào cho phép viết tắt và không được viết tắt trên hoá đơn nhé.

    Các từ được viết tắt trên hoá đơn

    Căn cứ vào điểm b, khoản 7, điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC hướng dẫn lập hoá đơn, công ty cần thực hiện như sau:
    Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.
    Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”…
    Theo đó, các trường hợp công ty được sử dụng viết tắt cụ thể gồm:

    TT Từ được viết tắt Cách viết tắt
    1 Phường P
    2 Quận Q
    3 Thành phố TP
    4 Việt Nam VN
    5 Cổ phần CP
    6 Trách nhiệm Hữu hạn TNHH
    7 Khu công nghiệp KCN
    8 Sản xuất SX
    9 Chi nhánh CN


    LƯU Ý: Khi viết tắt phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố. Và xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
    Như vậy, nếu gặp khó khăn trong việc hiển thị đầy đủ địa chỉ trên chứng từ, hoá đơn thì công ty được viết tắt địa chỉ trên hoá đơn bằng một số từ thông dụng.
    Ngoài ra, để biết các quy định về hóa đơn điện tử khi lập, xử lý sai sót, hãy xem thêm tại chuyên mục Hóa đơn nhé.

    Read more

    Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lựa chọn tổ chức cung cấp hoá đơn điện tử

    Thông tư 68/2019/TT-BTC đã ấn định thời gian khai tử hoá đơn giấy bắt đầu từ ngày 01/11/2020. Việc triển khai hoá đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro. Trường hợp xấu nhất có thể là:
    – Tổ chức cung cấp hoá đơn điện tử bị phá sản, làm sao chuyển đổi toàn bộ hoá đơn cho doanh nghiệp?
    – Hệ thống hoá đơn điện tử bị hack, mất dữ liệu và đánh cắp thông tin.

    Vậy Doanh nghiệp cần LƯU Ý gì khi lựa chọn tổ chức cung cấp hoá đơn điện tử

    Bộ Tài chính đã ban hành thông tư quy định về ĐIỀU KIỆN của tổ chức cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử:

    1. Chủ thể

    Có kinh nghiệm trong việc xây dựng giải pháp công nghệ thông tin và giải pháp trao đổi dữ liệu điện tử giữa các tổ chức, cụ thể:
    – Có tối thiểu 05 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
    – Đã triển khai hệ thống, ứng dụng công nghệ thông tin cho tối thiểu 10 tổ chức.
    – Đã triển khai hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử giữa các chi nhánh của doanh nghiệp hoặc giữa các tổ chức với nhau.

    2. Tài chính

    Có cam kết bảo lãnh của tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam với giá trị trên 5 tỷ đồng để giải quyết các rủi ro và bồi thường thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ.
     

    Hoá đơn điện tử Viettel (Sinvoice)

    4 tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp hoá đơn điện tử (ảnh minh hoạ)

    3. Nhân sự

    – Có tối thiểu 20 nhân viên kỹ thuật trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin, trong đó có nhân viên có kinh nghiệm thực tiễn về quản trị mạng, quản trị cơ sở dữ liệu.
    – Có nhân viên kỹ thuật thường xuyên theo dõi, kiểm tra 24h trong ngày và 7 ngày trong tuần để duy trì hoạt động ổn định của hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử và hỗ trợ người sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.

    4. Kỹ thuật

    – Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật, quy trình sao lưu dữ liệu tại trung tâm dữ liệu chính.
    – Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật dự phòng đặt tại trung tâm dự phòng cách xa trung tâm dữ liệu chính tối thiểu 20km sẵn sàng hoạt động khi hệ thống chính gặp sự cố.
    – Kết nối trao đổi dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế phải đáp ứng yêu cầu:
    + Kết nối với cơ quan thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 1 kênh truyền chính và 2 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 10 Mbps.
    + Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa làm phương thức để kết nối. Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.
    Như vậy, với quy định trên Bộ Tài chính đã góp phần sàng lọc và thu hẹp về số lượng các đơn vị cung cấp hoá đơn điện tử. Điều đó đảm bảo chất lượng dịch vụ và đưa ra cơ sở để doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp.
    Với kinh nghiệm của Haines Watts Việt Nam, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ về tổ chức cung cấp hoá đơn. Trước hết, tổ chức đó phải đáp ứng đủ 4 tiêu chuẩn trên. Và quan trọng có đủ nhân sự kỹ thuật để hỗ trợ nhanh, kịp thời trong quá trình sử dụng nếu hệ thống có sự cố.

    Xem thêm: Bảng giá hoá đơn điện tử Viettel

    Read more