Thành lập công ty là bước đầu tiên của công việc kinh doanh. Để có một pháp nhân bắt buộc phải nộp hồ sơ đăng ký mở công ty. Vậy thủ tục để xin giấy phép kinh doanh dễ hay khó? Bài viết sau chia sẻ quan điểm cá nhân về thủ tục thành lập công ty tại Việt Nam.

1. Thành lập công ty dễ hay khó?

Khái niệm khó hay dễ tùy thuộc vào sự hiểu biết của từng cá nhân. Tuy nhiên, nội dung chia sẻ ở đây xoay quanh thủ tục thành lập công ty tại Sở kế hoạch đầu tư.

Công ty là gì?

Doanh nghiệp (Công ty) là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh.

Như vậy, để có một pháp nhân thì phải đăng ký thành lập theo quy định. Và giấy phép kinh doanh (tờ giấy A4 màu vàng) là căn cứ pháp lý để khẳng định đây là 1 công ty.

Ai được thành lập công ty?

Theo luật doanh nghiệp 2020 thì tất cả các tổ chức, cá nhân có quyền thành lập công ty.

Tuy nhiên, một vài các trường hợp không được thành lập công ty, cụ thể:

  • Cán bộ, công chức, viên chức.
  • Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước.
  • Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.
  • Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Mở một doanh nghiệp dễ hay khó?

Câu trả lời ở đây là không khó. Việc thành lập một công ty hiện nay khá nhanh và đơn giản. Thời gian để cấp giấy phép kinh doanh khoảng 3 – 5 ngày.

Tuy nhiên, để hiểu rõ quy định về ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ… thì không đơn giản. Theo kinh nghiệm, việc thuê luật sư để tư vấn ban đầu về pháp lý luôn giúp ích cho công việc kinh doanh sau này.

thành lập công ty
Thành lập công ty tại Sở kế hoạch hồ chí minh

2. Quy trình đăng ký công ty năm 2020

Theo quy định hiện hành, cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở kế hoạch) cấp giấy phép công ty. Các trình tự thực hiện tại phòng đăng ký kinh doanh cụ thể như sau:

Bước 1: Soạn hồ sơ mở công ty

Doanh nghiệp chuẩn bị các hồ sơ theo mẫu biểu quy định của Sở kế hoạch. Nội dung cần phải có gồm:

  • Tên công ty (tên tiếng Việt, tên nước ngoài nếu có, tên viết tắt).
  • Địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Ngành nghề kinh doanh dự kiến.
  • Mức vốn điều lệ công ty (Số tiền cần thiết để công ty hoạt động).
  • Thông tin giám đốc, thành viên góp vốn.

Tham khảo các thủ tục thành lập công ty chi tiết sau:

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch

Thực hiện nộp hồ sơ thành lập công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh. Hiện nay, doanh nghiệp phải nộp 02 bước:

Nếu hồ sơ hợp lệ, khoảng 3-5 ngày doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép kinh doanh.

Bước 3: Các thủ tục doanh nghiệp ban đầu

Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, công ty phải thực hiện một số các thủ tục pháp lý ban đầu. Cụ thể như sau:

  • Khắc con dấu tròn và thông báo mẫu dấu.
  • Đặt bảng hiệu công ty và treo bảng hiệu tại trụ sở.
  • Mua chữ ký số (token) và nộp tờ khai môn bài.
  • Đăng ký thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý.
  • Thuê nhân viên kế toán hoặc dịch vụ kế toán.

3. Một vài lưu ý thành lập công ty

Trước khi nộp hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp cần phải lưu ý một số vấn đề sau:

Loại hình công ty

Hiện nay có 4 loại hình công ty sau:

  • Công ty TNHH Một thành viên
  • Công ty TNHH hai thành viên trở lên
  • Doanh nghiệp tư nhân
  • Công ty cổ phần

Mỗi loại hình doanh nghiệp có ưu điểm, nhược điểm riêng. Do đó, tùy điều kiện cụ thể doanh nghiệp nên lựa chọn loại hình phù hợp.

Tham khảo: Chi tiết các loại hình công ty, doanh nghiệp

Tên công ty

Tên công ty bao gồm loại hình công ty và tên riêng.

Theo luật doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp không được đặt trùng, gây nhầm lẫn. Do đó, bạn nên kiểm tra tên công ty trước xem có trùng không.

Để tránh phải sửa đổi, bạn cũng nên có một vài tên công ty dự phòng.

Tham khảo: Cách đặt tên công ty hay, đúng luật

Ngành nghề kinh doanh

  • Doanh nghiệp đăng ký đúng mã ngành kinh doanh theo Luật doanh nghiệp.
  • Một số ngành có điều kiện ràng buộc, quy định con.
  • Kinh nghiệm của Haines Watts, doanh nghiệp nên đăng ký thêm các ngành nghề liên quan (dù chưa kinh doanh).

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký ngành nghề kinh doanh

Địa chỉ kinh doanh

Địa chỉ kinh doanh phải có số nhà, số ngõ, tỉnh, huyện, thành phố… chi tiết, rõ ràng. Thực tế, nhiều doanh nghiệp đăng ký địa chỉ không đúng, dẫn đến cơ quan thuế khóa mã số thuế.

Cấm địa chỉ kinh doanh tại chung cư, các tòa nhà không có chức năng kinh doanh.

Xem thêm: Lưu ý về địa chỉ công ty

Vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số tiền doanh nghiệp dự định đầu tư để hoạt động kinh doanh. Luật doanh nghiệp không có quy định mức vốn tối thiểu và tối đa. Do đó, doanh nghiệp có thể cân nhắc mức vốn phù hợp với ngành nghề của mình.

Một vài lĩnh vực, ngành nghề đặc thù có quy định mức vốn pháp định. Có nghĩa là mức vốn tối thiểu phải đăng ký. Ngành nghề đó là: doanh nghiệp bất động sản, ngân hàng…

Xem thêm: Vốn điều lệ là gì?

4. Dịch vụ thành lập công ty

Haines Watts có 5 năm kinh nghiệm thành lập trên 1.000 giấy phép kinh doanh tại Hồ Chí Minh. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Haines Watts:

  • Chắc chắn có giấy phép như mong muốn (Cam kết hoàn tiền nếu không thực hiện được).
  • Nhận được giấy phép nhanh gấp 2 lần so với khi tự thực hiện thủ tục.
  • Chỉ cần ký hồ sơ 1 lần duy nhất.
  • Không cần đến cơ quan nhà nước bất cứ lần nào.
  • Tiết kiệm chi phí nhân sự, đi lại, xe cộ, in ấn, chi phí ngoại giao.
  • Có thêm trung bình từ 120 giờ đến 1200 giờ để tập trung kinh doanh (thay vì phải nghiên cứu luật, đi lại, chờ đợi, bổ sung hồ sơ, theo dõi thủ tục).
  • Được luật sư tư vấn cặn kẽ các điều kiện trước khi thực hiện thủ tục và những điều cần làm sau khi có được Giấy phép.

Tham khảo: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói – Phí 250.000đ