Hộ kinh doanh nhóm 1 có doanh thu dưới 1 tỷ đồng không thuộc trường hợp được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là hộ kinh doanh không được xuất hóa đơn. Nếu có nhu cầu, hộ kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng hình thức được pháp luật cho phép.
Hộ kinh doanh nhóm 1 không được sử dụng hóa đơn theo từng lần phát sinh
Đây là điểm nhiều hộ kinh doanh đang hiểu nhầm. Không được cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh không đồng nghĩa với việc không được sử dụng hóa đơn điện tử.
Kết luận nhanh
- Hộ kinh doanh nhóm 1 có doanh thu dưới 1 tỷ đồng không thuộc đối tượng được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.
- Nếu có nhu cầu xuất hóa đơn, hộ kinh doanh được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Hộ kinh doanh cũng có thể sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
- Cần phân biệt rõ giữa “đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử” và “xin cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh”.
Mục lục bài viết
- Quy định mới nói gì?
- Phân biệt hai hình thức hóa đơn
- Vì sao hộ nhóm 1 không được cấp theo từng lần?
- Hộ nhóm 1 muốn xuất hóa đơn phải làm thế nào?
- Ví dụ thực tế
- Những lưu ý quan trọng
- Câu hỏi thường gặp
1. Quy định mới nói gì về hóa đơn của hộ kinh doanh nhóm 1?
Theo hướng dẫn của Cục Thuế tại Công văn số 5131/CT-CS ngày 23/7/2026, trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm dưới 1 tỷ đồng và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì được đăng ký sử dụng:
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; hoặc
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
Đồng thời, Cục Thuế xác định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong trường hợp này không thuộc đối tượng được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định số 141/2026/NĐ-CP.
- Nghị định số 254/2026/NĐ-CP.
- Công văn số 5131/CT-CS ngày 23/7/2026 của Cục Thuế về hóa đơn điện tử.
Tinh thần chung của quy định là hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng nếu muốn sử dụng hóa đơn thì phải đăng ký một phương thức sử dụng hóa đơn điện tử phù hợp, thay vì đề nghị cơ quan thuế cấp từng hóa đơn cho từng giao dịch phát sinh.
2. Phân biệt đăng ký hóa đơn điện tử và hóa đơn theo từng lần phát sinh
Đây là điểm quan trọng nhất của nội dung này. Hai hình thức có cách vận hành hoàn toàn khác nhau.
| Tiêu chí | Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử | Hóa đơn theo từng lần phát sinh |
|---|---|---|
| Bản chất | Hộ kinh doanh đăng ký hệ thống hóa đơn để chủ động lập hóa đơn khi bán hàng, cung cấp dịch vụ. | Cơ quan thuế cấp mã cho từng hóa đơn tương ứng với từng giao dịch phát sinh. |
| Tần suất thực hiện | Đăng ký ban đầu, sau đó chủ động lập hóa đơn trong quá trình kinh doanh. | Mỗi lần cần xuất hóa đơn phải thực hiện thủ tục theo từng lần phát sinh. |
| Đối tượng | Hộ kinh doanh thuộc trường hợp được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. | Chỉ áp dụng với các đối tượng cụ thể theo quy định. |
| Hộ nhóm 1 dưới 1 tỷ đồng | Được đăng ký nếu có nhu cầu. | Không thuộc đối tượng được cấp theo từng lần phát sinh. |
Cách hiểu sai thường gặp
Nhiều người cho rằng hộ nhóm 1 không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thì khi khách hàng cần hóa đơn có thể lên cơ quan thuế xin cấp từng lần. Theo hướng dẫn mới, cách hiểu này không còn phù hợp đối với hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng.
3. Vì sao hộ kinh doanh nhóm 1 không được cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh?
Cơ chế cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh được thiết kế cho những trường hợp cụ thể do pháp luật quy định, không phải là phương án thay thế chung cho mọi hộ kinh doanh chưa đăng ký hóa đơn điện tử.
Đối với hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng, cơ quan quản lý định hướng rằng nếu phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn thì hộ phải chủ động đăng ký một hệ thống hóa đơn điện tử. Cách làm này giúp:
- Quản lý hóa đơn thống nhất và liên tục;
- Hạn chế thủ tục xin cấp hóa đơn cho từng giao dịch;
- Dữ liệu bán hàng được chuyển đến cơ quan thuế đầy đủ hơn;
- Hộ kinh doanh chủ động hơn khi khách hàng yêu cầu hóa đơn;
- Giảm nguy cơ xuất hóa đơn chậm hoặc không đúng thời điểm.
4. Hộ kinh doanh nhóm 1 muốn xuất hóa đơn phải làm thế nào?
Nếu khách hàng thường xuyên yêu cầu hóa đơn, hộ kinh doanh nên chủ động đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thay vì chờ đến khi có giao dịch mới xử lý.
Bước 1: Xác định nhu cầuXem khách hàng có thường xuyên yêu cầu hóa đơn hay không, đặc biệt nếu bán cho doanh nghiệp, tổ chức hoặc trường học.
Bước 2: Chọn hình thức hóa đơnLựa chọn hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Bước 3: Đăng ký sử dụngThực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan thuế qua hệ thống điện tử theo hướng dẫn.
Bước 4: Chuẩn bị phần mềmSử dụng phần mềm hóa đơn phù hợp với mô hình, số lượng giao dịch và khả năng vận hành.
Bước 5: Lập hóa đơn đúng thời điểmKhi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, hóa đơn phải được lập theo đúng thời điểm quy định.
Bước 6: Lưu dữ liệuĐối chiếu doanh thu trên hóa đơn với sổ doanh thu, dòng tiền và hồ sơ khai thuế.
Hộ không bắt buộc dùng hóa đơn vẫn có thể tự nguyện đăng ký
Doanh thu dưới 1 tỷ đồng có thể chưa thuộc trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo một số tiêu chí. Tuy nhiên, nếu hoạt động kinh doanh có nhu cầu xuất hóa đơn thì hộ vẫn được đăng ký sử dụng theo quy định.
5. Ví dụ thực tế
Ví dụ 1: Quán ăn bán cho khách lẻ
Một quán ăn có doanh thu khoảng 700 triệu đồng mỗi năm, phần lớn bán trực tiếp cho khách cá nhân và không thường xuyên có người yêu cầu hóa đơn. Hộ này có thể chưa cần đăng ký hóa đơn điện tử ngay nếu không thuộc diện bắt buộc.
Tuy nhiên, nếu quán nhận đơn đặt suất ăn cho một công ty và công ty yêu cầu hóa đơn, hộ không thể mặc nhiên xin cơ quan thuế cấp một hóa đơn theo từng lần phát sinh. Hộ cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử phù hợp trước khi xuất hóa đơn.
Ví dụ 2: Hộ kinh doanh cung cấp dịch vụ
Một hộ kinh doanh làm dịch vụ thiết kế có doanh thu 500 triệu đồng mỗi năm. Khách hàng chủ yếu là doanh nghiệp nên thường xuyên yêu cầu hóa đơn. Trong trường hợp này, hộ nên đăng ký hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế ngay từ đầu để chủ động lập hóa đơn cho từng hợp đồng.
6. Những lưu ý quan trọng đối với hộ kinh doanh nhóm 1
Không chờ đến khi khách yêu cầu mới tìm hiểu
Thủ tục đăng ký và kích hoạt hóa đơn điện tử có thể cần thời gian. Nếu hộ thường bán hàng cho tổ chức, doanh nghiệp thì nên chuẩn bị trước.
Hóa đơn phải phù hợp với doanh thu thực tế
Doanh thu ghi trên hóa đơn phải được phản ánh vào sổ theo dõi doanh thu và hồ sơ thuế. Không nên xuất hóa đơn một mức nhưng ghi nhận doanh thu một mức khác.
Không nhầm giữa không bắt buộc và không được sử dụng
Hộ dưới ngưỡng doanh thu có thể chưa bị bắt buộc sử dụng hóa đơn trong mọi trường hợp, nhưng vẫn có quyền đăng ký nếu có nhu cầu. Điểm bị giới hạn là cơ chế xin cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh.
Chọn hình thức phù hợp với mô hình kinh doanh
Hộ có nhiều giao dịch bán lẻ tại quầy có thể cân nhắc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Hộ cung cấp dịch vụ hoặc có ít giao dịch nhưng giá trị lớn có thể lựa chọn hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
7. Câu hỏi thường gặp
Hộ kinh doanh nhóm 1 có được xuất hóa đơn không?
Có. Nếu có nhu cầu, hộ được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định.Hộ doanh thu dưới 1 tỷ đồng có được xin hóa đơn từng lần không?
Theo hướng dẫn tại Công văn 5131/CT-CS, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng không thuộc đối tượng được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.Không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử thì có được tự nguyện đăng ký không?
Có. Khi có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng, hộ kinh doanh có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử phù hợp.Nên chọn hóa đơn có mã hay hóa đơn từ máy tính tiền?
Hộ bán lẻ, ăn uống, có nhiều giao dịch trực tiếp có thể cân nhắc hóa đơn từ máy tính tiền. Hộ cung cấp dịch vụ hoặc giao dịch không thường xuyên có thể cân nhắc hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.Xuất hóa đơn có làm tăng doanh thu tính thuế không?
Hóa đơn không tự làm phát sinh thêm doanh thu. Tuy nhiên, doanh thu trên hóa đơn là dữ liệu để đối chiếu với doanh thu thực tế, sổ sách và hồ sơ khai thuế của hộ kinh doanh.
Hộ kinh doanh chưa biết nên đăng ký loại hóa đơn nào?
Haines Watts Việt Nam hỗ trợ hộ kinh doanh xác định nghĩa vụ hóa đơn, lựa chọn hình thức phù hợp, đăng ký sử dụng và thiết lập quy trình xuất hóa đơn – ghi nhận doanh thu – khai thuế.Đăng ký tư vấn