Mã số thuế cá nhân của nhân viên được sử dụng để kê khai thuế thu nhập cá nhân hàng quý, quyết toán thuế năm. Theo quy định của Luật thuế, công ty có trách nhiệm đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động để thực hiện việc khai thuế TNCN. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký mã số thuế cá nhân trên hệ thống online Etax. Online giúp kế toán có thể ở văn phòng mà vẫn hoàn thành công việc đăng ký hàng loạt mã số thuế cá nhân cho nhân viên mới.
1. Thời hạn đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên
Căn cứ vào khoản 5 điều 6 của Thông tư 95/2016/TT-BTC quy định:
2. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên trên hệ thống online Etax
Hiện nay bạn hoàn toàn có thể thực hiện
cấp mã số thuế cá nhân bằng hình thức online. Điều đó tức là bạn ngồi văn phòng, với máy tính kết nối mạng internet và chữ ký số có thể thực hiện việc đăng ký MST với cơ quan thuế.
Các bước thực hiện trên hệ thống thuế Online Etax như sau:
Bước 1: Bạn vào website Etax và đăng nhập tài khoản doanh nghiệp mình.
Lưu ý: Tài khoản đăng nhập là MST-QL.
Đăng nhập vào hệ thống thuế Etax
Bước 2: Bạn chọn mục “Đăng ký thuế“, chọn tiếp “Đăng ký mới, thay đổi thông tin cá nhân qua CQCT“, chọn tờ khai 05-ĐK-TH-TCT và click “Tiếp tục“.
Đăng ký cấp MST cá nhân qua hệ thống Online Etax
Sau khi vào màn hình kê khai trực tuyến, bạn nhập đầy đủ thông tin nhân viên theo quy định nhé.
Kê khai thông tin nhân viên trực tuyến
Sau khi kê khai đầy đủ thông tin, bạn click vào “Hoàn thành kê khai” và sẽ được chuyển sang trang tiếp theo.
Tiếp theo, bạn hãy click “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” để hoàn tất hồ sơ kê khai nhé.
Thực hiện ký số chữ ký số token
Sau đó bạn hãy nhập mã pin của thiết bị chữ ký số token nhé.
Lưu ý: Cắm chữ ký số token để thực hiện kê khai online.
Nhập mã pin token CA
Bước 3: Hoàn tất hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân và chờ cơ quan thuế gửi thông báo kết quả nhé.
Thực hiện ký số để hoàn tất tờ khai
Như vậy là bạn đã hoàn tất công việc đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên bằng phương thức online rồi nhé.
3. Kết quả cấp mã số thuế cá nhân
Sau khi nộp xong hồ sơ cấp mã số thuế cá nhân, bạn hãy vào phần “tra cứu hồ sơ” để kiểm tra tình hình nộp thành công chưa và Kết quả cấp mã số thuế cá nhân được trả về chưa nhé.
Kết quả sẽ trả về rất nhanh nếu như bạn đăng ký đầy đủ thông tin. Thông thường kết quả sẽ có trong khoảng 1 ngày bạn nhé.
Tra cứu kết quả mã số thuế cá nhân
Như vậy là hoàn tất các bước cấp mã số thuế cá nhân của nhân viên đơn giản và thực hiện hoàn toàn online tại văn phòng nhé. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn kế toán mới ra trường làm quen với các công việc của kế toán.
Đừng quên bạn nhé! Nếu cần tư vấn thêm, bạn hãy liên hệ ngay với dịch vụ Haines Watts để được hỗ trợ tốt nhất. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn về lĩnh vực thành lập công ty, dịch vụ kế toán và tư vấn doanh nghiệp.
GỌI NGAY: 0986 316 211 hoặc 0868 617 247
Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói phí chỉ từ 500.000 đ