Skip to main content Skip to search

thành lập

Thành lập công ty cần điều kiện gì?

Thành lập công ty cần điều kiện gì là câu hỏi không ít chủ doanh nghiệp thắc mắc. Lần đầu tự thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp sẽ rất nhiều câu hỏi cần quan tâm. Do vậy, bài viết này sẽ chia sẻ về các điều kiện khi đăng ký công ty theo quy định mới nhất.

1. Các điều kiện cần thiết phải chuẩn bị

Để thực hiện đúng và đủ thủ tục thành lập công ty, chủ doanh nghiệp lưu ý một số vấn đề sau:

Loại hình công ty

Theo luật doanh nghiệp năm 2020, tất cả có 4 loại hình công ty:

  • Công ty TNHH một thành viên
  • Công ty TNHH hai thành viên trở lên
  • Doanh nghiệp tư nhân
  • Công ty cổ phần

Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, chủ doanh nghiệp lựa chọn loại hình công ty phù hợp.

Ví dụ, như lĩnh vực kinh doanh vàng bạc, đá quý thì loại hình là doanh nghiệp tư nhân.

Hoặc nếu có từ ba thành viên góp vốn trở lên, lĩnh vực kinh doanh bất động sản thì lựa chọn công ty cổ phần là phù hợp.

Xem thêm: Chi tiết các loại hình công ty, ưu và nhược điểm

Tên công ty

Theo quy định, tên công ty bao gồm tên loại hình + tên riêng công ty. Ngoài ra, chủ doanh nghiệp không được đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn tên công ty.

Do đó, chủ doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn vài tên công ty để có thể thay đổi nếu như không được chấp nhận.

Doanh nghiệp cũng có thể tra cứu trùng tên trên website https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.

Xem thêm: Cách đặt tên công ty hay, đúng luật

Ngành nghề kinh doanh

Trước khi mở một công ty, có lẽ bạn đã có sẵn dự định lĩnh vực kinh doanh của riêng mình. Đăng ký ngành nghề kinh doanh là điều kiện bắt buộc theo Luật doanh nghiệp.

Ngoài ra, mã ngành kinh doanh cấp 4 theo danh sách ngành nghề Chính phủ quy định. Theo dự định lĩnh vực kinh doanh và đối chiếu với mã ngành theo quy định để xác định mã ngành cấp 4.

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký ngành nghề kinh doanh

thành lập công ty tại Sở kế hoạch hồ chí minh
Thành lập công ty tại Sở kế hoạch hồ chí minh

Mức vốn điều lệ

Việc xác định mức vốn điều lệ cho phù hợp và đúng quy định không phải đơn giản. Vốn điều lệ là số tiền mà chủ doanh nghiệp dự định đầu tư cho công ty mình hoạt động.

Quy định, trong thời hạn 90 ngày chủ sở hữu phải góp đủ vốn theo mức vốn đăng ký. Nếu quá thời hạn quy định, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

Ngoài ra, mức vốn điều lệ ảnh hưởng tới số tiền lệ phí môn bài phải nộp. Thời gian nộp tiền lệ phí môn bài là ngày cuối cùng của tháng ra giấy phép.

Bậc môn bàiVốn điều lệ đăng kýMức lệ phí môn bài/năm
1> 10 tỷ đồng3.000.000đ
2<=10 tỷ đồng2.000.000đ
3Chi nhánh, VPĐD, địa điểm1.000.000đ

2. Thuê dịch vụ thành lập công ty hay tự làm

Dịch vụ thành lập công ty tại Haines Watts đã được 1.000 khách hàng hài lòng. Chúng tôi có trên 5 năm làm dịch vụ mở công ty, xin các loại giấy phép.

Chủ doanh nghiệp sẽ được tư vấn toàn diện về pháp lý công ty, các rủi ro pháp lý sẽ gặp phải. Ngoài ra, công ty sẽ được tư vấn trọn đời về thuế và kế toán.

Tự thực hiện thủ tục mở công ty sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí dịch vụ. Tuy nhiên, chắc chắn chủ doanh nghiệp sẽ tốn thời gian để tìm hiểu về các thủ tục. Và bạn sẽ phải đi lên các cơ quan nhà nước để nộp hồ sơ và thủ tục hành chính.

Thuê hay tự làm đều có những ưu và nhược điểm riêng. Tuy nhiên, tại Hồ Chí Minh 90% chủ doanh nghiệp lựa chọn việc thuê một đơn vị uy tín thực hiện.

Tham khảo thêm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói – Phí 250.000đ

Nộp hồ sơ thành lập công ty ở đâu?

Chủ doanh nghiệp soạn đầy đủ hồ sơ theo mẫu biểu quy định. Sau đó, thực hiện nộp online tại cổng đăng ký quốc gia. Khi có thông báo hợp lệ, nộp bản giấy tại Sở kế hoạch đầu tư.

Công ty nộp những khoản thuế nào?

Khi có giấy phép kinh doanh, đầu tiên công ty nộp tiền lệ phí môn bài.
Các loại thuế doanh nghiệp phải nộp gồm: thuế GTGT, TNDN, TTĐB, TNCN.
Read more

Thành lập công ty dễ hay khó

Thành lập công ty là bước đầu tiên của công việc kinh doanh. Để có một pháp nhân bắt buộc phải nộp hồ sơ đăng ký mở công ty. Vậy thủ tục để xin giấy phép kinh doanh dễ hay khó? Bài viết sau chia sẻ quan điểm cá nhân về thủ tục thành lập công ty tại Việt Nam.

1. Thành lập công ty dễ hay khó?

Khái niệm khó hay dễ tùy thuộc vào sự hiểu biết của từng cá nhân. Tuy nhiên, nội dung chia sẻ ở đây xoay quanh thủ tục thành lập công ty tại Sở kế hoạch đầu tư.

Công ty là gì?

Doanh nghiệp (Công ty) là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh.

Như vậy, để có một pháp nhân thì phải đăng ký thành lập theo quy định. Và giấy phép kinh doanh (tờ giấy A4 màu vàng) là căn cứ pháp lý để khẳng định đây là 1 công ty.

Ai được thành lập công ty?

Theo luật doanh nghiệp 2020 thì tất cả các tổ chức, cá nhân có quyền thành lập công ty.

Tuy nhiên, một vài các trường hợp không được thành lập công ty, cụ thể:

  • Cán bộ, công chức, viên chức.
  • Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước.
  • Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.
  • Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Mở một doanh nghiệp dễ hay khó?

Câu trả lời ở đây là không khó. Việc thành lập một công ty hiện nay khá nhanh và đơn giản. Thời gian để cấp giấy phép kinh doanh khoảng 3 – 5 ngày.

Tuy nhiên, để hiểu rõ quy định về ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ… thì không đơn giản. Theo kinh nghiệm, việc thuê luật sư để tư vấn ban đầu về pháp lý luôn giúp ích cho công việc kinh doanh sau này.

thành lập công ty
Thành lập công ty tại Sở kế hoạch hồ chí minh

2. Quy trình đăng ký công ty năm 2020

Theo quy định hiện hành, cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở kế hoạch) cấp giấy phép công ty. Các trình tự thực hiện tại phòng đăng ký kinh doanh cụ thể như sau:

Bước 1: Soạn hồ sơ mở công ty

Doanh nghiệp chuẩn bị các hồ sơ theo mẫu biểu quy định của Sở kế hoạch. Nội dung cần phải có gồm:

  • Tên công ty (tên tiếng Việt, tên nước ngoài nếu có, tên viết tắt).
  • Địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Ngành nghề kinh doanh dự kiến.
  • Mức vốn điều lệ công ty (Số tiền cần thiết để công ty hoạt động).
  • Thông tin giám đốc, thành viên góp vốn.

Tham khảo các thủ tục thành lập công ty chi tiết sau:

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch

Thực hiện nộp hồ sơ thành lập công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh. Hiện nay, doanh nghiệp phải nộp 02 bước:

Nếu hồ sơ hợp lệ, khoảng 3-5 ngày doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép kinh doanh.

Bước 3: Các thủ tục doanh nghiệp ban đầu

Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, công ty phải thực hiện một số các thủ tục pháp lý ban đầu. Cụ thể như sau:

  • Khắc con dấu tròn và thông báo mẫu dấu.
  • Đặt bảng hiệu công ty và treo bảng hiệu tại trụ sở.
  • Mua chữ ký số (token) và nộp tờ khai môn bài.
  • Đăng ký thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý.
  • Thuê nhân viên kế toán hoặc dịch vụ kế toán.

3. Một vài lưu ý thành lập công ty

Trước khi nộp hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp cần phải lưu ý một số vấn đề sau:

Loại hình công ty

Hiện nay có 4 loại hình công ty sau:

  • Công ty TNHH Một thành viên
  • Công ty TNHH hai thành viên trở lên
  • Doanh nghiệp tư nhân
  • Công ty cổ phần

Mỗi loại hình doanh nghiệp có ưu điểm, nhược điểm riêng. Do đó, tùy điều kiện cụ thể doanh nghiệp nên lựa chọn loại hình phù hợp.

Tham khảo: Chi tiết các loại hình công ty, doanh nghiệp

Tên công ty

Tên công ty bao gồm loại hình công ty và tên riêng.

Theo luật doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp không được đặt trùng, gây nhầm lẫn. Do đó, bạn nên kiểm tra tên công ty trước xem có trùng không.

Để tránh phải sửa đổi, bạn cũng nên có một vài tên công ty dự phòng.

Tham khảo: Cách đặt tên công ty hay, đúng luật

Ngành nghề kinh doanh

  • Doanh nghiệp đăng ký đúng mã ngành kinh doanh theo Luật doanh nghiệp.
  • Một số ngành có điều kiện ràng buộc, quy định con.
  • Kinh nghiệm của Haines Watts, doanh nghiệp nên đăng ký thêm các ngành nghề liên quan (dù chưa kinh doanh).

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký ngành nghề kinh doanh

Địa chỉ kinh doanh

Địa chỉ kinh doanh phải có số nhà, số ngõ, tỉnh, huyện, thành phố… chi tiết, rõ ràng. Thực tế, nhiều doanh nghiệp đăng ký địa chỉ không đúng, dẫn đến cơ quan thuế khóa mã số thuế.

Cấm địa chỉ kinh doanh tại chung cư, các tòa nhà không có chức năng kinh doanh.

Xem thêm: Lưu ý về địa chỉ công ty

Vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số tiền doanh nghiệp dự định đầu tư để hoạt động kinh doanh. Luật doanh nghiệp không có quy định mức vốn tối thiểu và tối đa. Do đó, doanh nghiệp có thể cân nhắc mức vốn phù hợp với ngành nghề của mình.

Một vài lĩnh vực, ngành nghề đặc thù có quy định mức vốn pháp định. Có nghĩa là mức vốn tối thiểu phải đăng ký. Ngành nghề đó là: doanh nghiệp bất động sản, ngân hàng…

Xem thêm: Vốn điều lệ là gì?

4. Dịch vụ thành lập công ty

Haines Watts có 5 năm kinh nghiệm thành lập trên 1.000 giấy phép kinh doanh tại Hồ Chí Minh. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Haines Watts:

  • Chắc chắn có giấy phép như mong muốn (Cam kết hoàn tiền nếu không thực hiện được).
  • Nhận được giấy phép nhanh gấp 2 lần so với khi tự thực hiện thủ tục.
  • Chỉ cần ký hồ sơ 1 lần duy nhất.
  • Không cần đến cơ quan nhà nước bất cứ lần nào.
  • Tiết kiệm chi phí nhân sự, đi lại, xe cộ, in ấn, chi phí ngoại giao.
  • Có thêm trung bình từ 120 giờ đến 1200 giờ để tập trung kinh doanh (thay vì phải nghiên cứu luật, đi lại, chờ đợi, bổ sung hồ sơ, theo dõi thủ tục).
  • Được luật sư tư vấn cặn kẽ các điều kiện trước khi thực hiện thủ tục và những điều cần làm sau khi có được Giấy phép.

Tham khảo: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói – Phí 250.000đ

Read more